個人情報保護方針

【基本方針】

• 当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的にこれを維持し、定期的な改善に努めます。
• 当社は上記で確立した個人情報保護マネジメントシステムについて、役員および全ての業務従事者に対してその取り組みを周知し、全社一帯となってその遵守に努めます。
• 当社はお預かりした個人情報につきまして、本人に明示し同意を得た利用の範囲内において適切に取扱い、管理をいたします。
  また、本人の同意、もしくはこれを行わない場合に生命の危機や法に触れるなどの正当な理由がある場合を除いては、個人情報の第三者への開示および提供をいたしません。
• 当社は個人情報保護マネジメントシステムの確立に伴い、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等個人情報についてのリスクを常に認識しその防止と是正に努めます。
• 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについての苦情及び相談、お問合せなどは以下の窓口にて承ります。

窓口名：株式会社ドリームフィールズ
電話：050-3155-0493（平日10：00～17：00 ※年末年始休業・臨時休業有り）
E-mail：info@dreamfields.co.jp
代表取締役社長 土屋 成範

＜個人情報の利用目的について＞

当社における個人情報の利用目的は以下の通りとなります。当社は、当該目的を超えて個人情報を利用しないものとします。
万一、以下の目的以外での利用の必要が生じた際には、改めてお客様へ通知し、又はお客様の同意を得るものします。

• (1) お客様の個人情報利用目的
  • お客様の個人認証のため
  • お客様への当社が提供する各種サービス（以下、「本サービス」とします。）の提供とそれに付随する連絡のため
  • メールマガジンの配信（お客様が希望した場合に限ります。）
  • ご挨拶状、カタログ等の送付のため
  • 商品の返品、修理、回収に関わる業務を行なうため
  • その他本サービスの運営（商品の販売に限らず、当社からお客様に対して、あらゆる情報を提供することを含みます。）のため
  • 配送先情報に登録されたお客様情報については、商品の発送、当社又は当社の提携先企業等に関する商品、サービス等に関するご案内の送付のため
  • 当社がお客様にとって有益だと判断する当社に関する情報又は、広告主や当社提携先企業の商品、サービス等に関する情報の提供並びに当社によるマーケティング等の実施のため
  • 本サービスの品質管理のためのアンケート調査及び当該結果の分析のため
  • お客様に対する、本サービス運営に著しく影響を及ぼす事項（本サービス内容の大幅な変更、一時停止を含みますがこれらに限られません。）に関する連絡のため
  • 不正利用防止の目的とした、決済代行会社及びクレジットカード発行会社にお客様情報及び購入情報の提供のため
  • 当社が使用するECプラットフォームによっては、支払処理、データ分析、メール送信、ホスティングサービス、カスタマーサービスなどを当社の代理で行うサービスを提供する第三者及び当該第三者との連携サービス提供会社（以下、併せて「ECプラットフォームサービス提供会社」といい、国外にある会社も含みます。）に対して、お客様情報を提供するため
  • Facebook、Instagram、Twitter等のSNSサービスを通じて当社に提供された個人情報については、当社の広告宣伝、販売活動のため
  • お客様から個人情報の取扱いに関する同意を求めるための連絡のため
  • プレゼントキャンペーンで取得したお客様情報については、プレゼント当選された方への発送およびお申込みの処理に関わる業務を行うため
  • お客様の来店予約を受け付けるため
  • 当社が開催する各種イベント運営のため
  • お客様からのお問い合わせに対応するため
  • 匿名加工情報作成のため
• (2) 従業員及び従業員の家族の個人情報の利用目的
  • 当社の人事管理・賃金管理(財形、生保、年金、労金、労働組合費等の給与処理及び経費精算処理を含む)等のため
  • 社内連絡、通知、通達等のため
  • 賃金・労働諸条件に関する労働組合との労使協議、団体交渉等のため
  • 出向、派遣、転籍等、企業グループ間の人事管理のため
  • 安全衛生管理、健康管理、その他福利厚生(本人及び家族の情報を含む。)等のため
  • 災害時、緊急時もしくは本人の非常時(急病等の健康問題含む)に円滑かつ適切な対応を図るため
  • その他、法令、関係諸官庁からの要請等に対応するため
• (3) 採用応募者の個人情報の利用目的
  • 当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため
  • 当社が採用選考を行うため
  • 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
  • 採用決定者に雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
• (4) 特定個人情報等の利用目的の公表に関する事項
  • 当社は、役員・従業員及び役員・従業員の扶養親族等の個人情報のうち、役員・従業員及び役員・従業員の扶養親族等に関する個人番号及び特定個人情報を、以下に定める目的に限り利用するものとし、番号法上認められる場合を除き、第三者に提供しないものとします。
    • 給与所得・退職所得の源泉徴収関連事務
    • 住民税関連事務
    • 雇用保険関連事務
    • 健康保険・厚生年金保険関連事務
    • 国民年金第3号被保険者の届出事務
    • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
    • 確定拠出年金関連事務(年金又は一時金等の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成に関連する事務に限る)
    • その他年金又は一時金等の支給関連事務(従業員その他受取人から個人番号提供の委任を受けた場合に限る)
    • 前各号に付随して行う事務
  • 役員・従業員及び役員・従業員の扶養親族以外の個人に係る個人番号関係事務は、報酬・料金等の支払調書作成事務に限り利用するものとし、番号法上認められる場合を除き、第三者に提供しないものとします。

＜委託について＞

当社では、本サービスにかかる事務を第三者に委託する場合に、保護措置を講じた上で、お客様の個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。
その際は個人情報の取扱い・管理に関して、当社の定める必要な水準を満たすものを選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で、当社にて厳正に管理・監督を行うものとします。
（例：商品の配送業務を配送業者へ委託など）

＜匿名加工情報の作成について＞

当社では、法令等に基づき適正な加工方法により、特定の個人を識別することができず、かつ、元の個人情報を復元できないようにした匿名加工情報を作成し、お客様サービスの向上のために、匿名加工情報を提供する取り組みを継続的に実施致します。
当社が作成する匿名加工情報の項目は以下の通りとします。
“会員ID、商品情報、購入履歴、購入店舗、購入数、購入金額、購入日、購入チャネル、購入回数、注文ID,配送先の都道府県、性別、誕生日、兄弟の生まれ年、アンケート回答内容”
当社は匿名加工情報を第三者に提供いたしません。
当社は、匿名加工情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

＜本取り扱いに不同意の場合＞

会員が本取り扱いの全部又は一部にでも同意いただけない場合には、本サービスを利用できないものとします。

＜問い合わせ窓口＞

窓口名：株式会社ドリームフィールズ
電話：050-3155-0493（平日10：00～17：00 ※年末年始休業・臨時休業有り）
E-mail：info@dreamfields.co.jp

＜インターネットのセキュリティについて＞

当社WEBサイトにおいてお客様の個人情報を送信いただくページには SSL（Secure Sockets Layer）と呼ばれる“データ暗号化通信”を使用しておりますので、第三者に情報が読み取られることはありません。
当社では、お客様が本サービスを利用するに際して、クッキーを含むお客様の識別情報、端末情報、位置情報、WEBサイト内の行動履歴情報、その他のアクセス情報（以下、総称して「クッキー等」といいます）を取得するとともに、クッキー等を第三者に提供させていただくことがあります。また、クッキー等を解析するために第三者の提供するアクセス解析ツール（Googleアナリティクス等）を利用することや、お客様の関心に合わせた広告の提供を行うために第三者による広告サービスを利用することがあります。これらも活用しながら、当社では、クッキー等を当社が提供する商品及びサービスの開発・改善、マーケティング調査、広告の提供、不正アクセスの防止等のために利用させていただいております。